Hub de Soluções · Sistema S

Sistema de credenciamento de fornecedores e gestão de contratações para o Sistema S

Do credenciamento à contratação: mais controle, transparência e eficiência para fornecedores, cotações, rodízio e contratos — em um sistema configurável conforme o regulamento, os fluxos de aprovação e as políticas de contratação da sua instituição.

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Dados hospedados no Brasil · LGPD · Trilhas de auditoria
O problema

Contratar por planilha, e-mail e sistema isolado custa caro

Editais em PDF, documentação conferida no olho, cotações por e-mail, rodízio em planilha e decisão sem registro. Quem responde por contratações no Sistema S conhece o risco disso — na auditoria e no resultado.

Cadastro desatualizadoFornecedores com documentação vencida descobertos só na hora de contratar.
Processo sem trilhaDecisões de seleção e rodízio sem registro estruturado para responder auditoria.
Cotação lentaPedidos por e-mail, respostas em anexo e comparação manual em planilha.
Visão fragmentadaCada área com seu controle — e ninguém com o histórico completo do fornecedor.
De ponta a ponta

Uma gestão completa — não um cadastro de fornecedores

O Hub cobre o processo inteiro, do planejamento da necessidade ao histórico da contratação, com registro e trilha de auditoria em cada etapa.

PlanejamentoRegistro da necessidade e do contexto que origina o processo.
Definição do processoModelo, critérios e regras conforme o regulamento interno.
Publicação / aberturaDivulgação do edital ou abertura do processo, sem papel.
Inscrição de fornecedoresPortal de inscrição com formulários e documentos digitais.
Análise documentalValidação de documentos com apoio de leitura automática.
CredenciamentoHomologação e manutenção do cadastro, com alertas de vencimento.
Cotação / seleçãoComparação estruturada de propostas e critérios de escolha.
RodízioDistribuição equilibrada entre credenciados, quando aplicável.
ContrataçãoContrato, assinaturas e registro das decisões do processo.
ExecuçãoAcompanhamento de entregas, evidências e conformidade.
AvaliaçãoDesempenho do fornecedor registrado para os próximos processos.
HistóricoRenovação, encerramento e memória completa da contratação.
Funcionalidades configuráveis

Credenciamento, cotação e rodízio do jeito da sua instituição

A plataforma pode ser configurada para apoiar diferentes modelos de seleção e contratação, respeitando os critérios e procedimentos definidos por cada instituição.

Gestão de credenciamentoEditais, inscrição, homologação e manutenção do cadastro de credenciados.
Controle documentalDocumentos com validade monitorada, alertas e captura automática de certidões.
CotaçãoSolicitação, recebimento e comparação de propostas em fluxo estruturado.
Rodízio de fornecedoresRegras de distribuição configuráveis, com registro de cada acionamento.
Critérios de seleçãoPesos, requisitos e desempates definidos pela sua política de contratação.
Registro das decisõesQuem decidiu, quando e com base em quê — em cada etapa do processo.
Relatórios e indicadoresPainéis de processos, prazos, fornecedores e valores contratados.
Trilhas de auditoriaHistórico completo e imutável para controles internos e externos.
O Hub em ação

Assista: do edital ao contrato em 4 minutos

Um tour animado pela jornada de credenciamento e contratação — criação do edital, inscrição, avaliação documental, rodízio, contrato com assinatura eletrônica e acompanhamento.

Demonstração conceitual da experiência, com telas ilustrativas — a interface pode ser personalizada conforme o projeto.

Ecossistema conectado

Conecte o Hub ao que sua instituição já usa

Centralize a gestão sem criar mais uma ferramenta isolada: o Hub integra com ERP, sistemas financeiros, bases de fornecedores e gestão de documentos — por conectores prontos, APIs e importação/exportação de dados.

Integrações disponíveis hoje

TOTVS
TOTVS RM Disponível
TOTVS Fluig
Fluig Disponível
Cielo
Cielo Disponível
Banco do Brasil
Pix · Banco do Brasil Disponível
WhatsApp
WhatsApp Disponível
Receita Federal
Receita · CNDs Disponível

Em evolução

MXM Em implantação
Outros ERPs Sob demanda
APIs · Conectores Sob medida
Projetos sob medida

Adaptada aos seus processos — não o contrário

Uma solução ajustada aos seus processos, regras e necessidades, sem obrigar sua instituição a se adequar a um sistema engessado.

Projetos personalizadosFluxos, alçadas e regras desenhados a partir do seu regulamento interno.
Integração com o existenteConectores para os sistemas que a instituição já usa — sem redigitação.
Módulos específicosDesenvolvimento de módulos para necessidades que só a sua operação tem.
Evolução contínuaUma única versão evolutiva da plataforma, com atualizações centralizadas para todos.
Implantação de verdade

Plataforma + implantação + consultoria

Não entregamos um software e vamos embora. Mais do que instalar uma ferramenta, ajudamos sua instituição a estruturar melhores práticas e transformar processos em resultados.

DiagnósticoEntendemos processos, sistemas e dores da sua operação antes de configurar qualquer coisa.
Desenho dos processosFluxos, alçadas e regras desenhados com quem opera — não impostos pela ferramenta.
ConfiguraçãoModelos de contratação, critérios e perfis de acesso conforme o seu regulamento.
IntegraçãoConexão com ERP, sistemas financeiros e bases existentes — sem redigitação.
Dados organizadosMigração e saneamento das bases de fornecedores, contratos e históricos.
TreinamentoCapacitação das equipes por perfil: gestor, comprador, analista, fornecedor.
Entrada em operaçãoGo-live acompanhado de perto, com apoio na transição dos processos.
AcompanhamentoSuporte durante a operação e acompanhamento dos indicadores com o seu time.
Melhoria contínuaEvolução da plataforma baseada no uso real — e compartilhada com toda a rede.
Quem confia

A prova vem de quem opera

O Hub já faz parte do dia a dia destas instituições:

Sebrae RN
RN
Sebrae SE
SE
Sebrae BA
BA
Senac PE
PE

"Como responsável pela gestão do Hub de Soluções do Sebrae Bahia, participo do dia a dia de uso e também das etapas de implantação e evolução do sistema. Antes, o fluxo dos atendimentos do Sebraetec ficava distribuído em controles separados. Com o Hub, passamos a ter um único ambiente para contratação, acompanhamento e finalização, o que deu mais organização, rastreabilidade e segurança à nossa gestão do portfólio."

"Um ponto que destaco é a relação de parceria com a Strategi. A equipe se mostra disponível para entender as regras de negócio da nossa operação, discutir melhorias e implementar ajustes que fazem diferença na rotina de quem usa a ferramenta todos os dias. Essa proximidade tem sido decisiva para que o Hub acompanhe a maturidade dos nossos processos."

Madson Pinto Madson PintoGestão do Hub de Soluções · Sebrae Bahia

"Hoje, como responsável e participante de toda a negociação e implantação do Hub no Sebrae Sergipe, temos uma operação do Sebraetec muito mais clara, escalável e dentro de um único local. Anteriormente, o Sebraetec tinha vários processos fora do sistema legado, com diversas conferências externas e retrabalho. Hoje, o gestor do atendimento tem muito mais agilidade, e nosso cliente consegue em alguns cliques aprovar a proposta e chegar até o seu contrato e enfim o pagamento."

"A Strategi, como desenvolvedora, se mostrou atenta em ouvir nossas dores, sugerir melhorias e propor soluções que conservem nossas regras de negócio e faça diferença em nossa rotina de trabalho."

José Antero Rabelo José Antero RabeloCoordenador Programa Sebraetec · Sebrae Sergipe

"Trabalhar com a equipe da Strategi tem sido uma parceria muito leve e construtiva. É uma equipe alinhada, aberta às nossas solicitações e, principalmente, aos nossos propósitos. O HUB transformou a forma como o Sebrae/RN opera e hoje temos orgulho de ver esse trabalho se consolidando como uma referência nacional."

Pedro Emanuel Pedro EmanuelProduct Owner · Sebrae RN
Próximo passo

Veja o Hub com um processo de contratação da sua instituição

45 minutos, sem compromisso. Mostramos a jornada completa — do credenciamento à contratação — com cenários da sua realidade.

Demonstração guiada por especialista Retorno em até 1 dia útil Prefere conversar antes? Fale com um especialista no WhatsApp

Recebido. Nossa equipe retorna em até 1 dia útil. Enquanto isso, veja a jornada completa na seção "Jornada".

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Material gratuito

Antes de decidir a próxima contratação, leia isto

Licitação ou credenciamento? Baixe o guia e decida com fundamento.

Um guia para equipes de suprimentos, credenciamento e conformidade — escrito por quem opera a jornada completa no Sistema Sebrae desde 2023.

  • Diferenças entre os modelos e quando cada um se aplica
  • Cinco critérios para fundamentar a escolha — e defendê-la na auditoria
  • Estudo técnico preliminar e checklist de decisão prontos para usar
Baixar o guia gratuito Agendar um diagnóstico do processo

Material informativo — a decisão concreta é sempre da assessoria jurídica da sua instituição.