Hub de Soluções · Sistema S

Do credenciamento à contratação: gestão integrada para o Sistema S

Mais controle, transparência e eficiência para credenciamento, fornecedores, cotações, rodízio e contratações — em uma plataforma configurável conforme o regulamento, os fluxos de aprovação e as políticas de contratação da sua instituição.

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Dados hospedados no Brasil · LGPD · Trilhas de auditoria
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O problema

Contratar por planilha, e-mail e sistema isolado custa caro

Editais em PDF, documentação conferida no olho, cotações por e-mail, rodízio em planilha e decisão sem registro. Quem responde por contratações no Sistema S conhece o risco disso — na auditoria e no resultado.

Cadastro desatualizadoFornecedores com documentação vencida descobertos só na hora de contratar.
Processo sem trilhaDecisões de seleção e rodízio sem registro estruturado para responder auditoria.
Cotação lentaPedidos por e-mail, respostas em anexo e comparação manual em planilha.
Visão fragmentadaCada área com seu controle — e ninguém com o histórico completo do fornecedor.
De ponta a ponta

Uma gestão completa — não um cadastro de fornecedores

O Hub cobre o processo inteiro, do planejamento da necessidade ao histórico da contratação, com registro e trilha de auditoria em cada etapa.

PlanejamentoRegistro da necessidade e do contexto que origina o processo.
Definição do processoModelo, critérios e regras conforme o regulamento interno.
Publicação / aberturaDivulgação do edital ou abertura do processo, sem papel.
Inscrição de fornecedoresPortal de inscrição com formulários e documentos digitais.
Análise documentalValidação de documentos com apoio de leitura automática.
CredenciamentoHomologação e manutenção do cadastro, com alertas de vencimento.
Cotação / seleçãoComparação estruturada de propostas e critérios de escolha.
RodízioDistribuição equilibrada entre credenciados, quando aplicável.
ContrataçãoContrato, assinaturas e registro das decisões do processo.
ExecuçãoAcompanhamento de entregas, evidências e conformidade.
AvaliaçãoDesempenho do fornecedor registrado para os próximos processos.
HistóricoRenovação, encerramento e memória completa da contratação.
Funcionalidades configuráveis

Credenciamento, cotação e rodízio do jeito da sua instituição

A plataforma pode ser configurada para apoiar diferentes modelos de seleção e contratação, respeitando os critérios e procedimentos definidos por cada instituição.

Gestão de credenciamentoEditais, inscrição, homologação e manutenção do cadastro de credenciados.
Controle documentalDocumentos com validade monitorada, alertas e captura automática de certidões.
CotaçãoSolicitação, recebimento e comparação de propostas em fluxo estruturado.
Rodízio de fornecedoresRegras de distribuição configuráveis, com registro de cada acionamento.
Critérios de seleçãoPesos, requisitos e desempates definidos pela sua política de contratação.
Registro das decisõesQuem decidiu, quando e com base em quê — em cada etapa do processo.
Relatórios e indicadoresPainéis de processos, prazos, fornecedores e valores contratados.
Trilhas de auditoriaHistórico completo e imutável para controles internos e externos.
Ecossistema conectado

Conecte o Hub ao que sua instituição já usa

Centralize a gestão sem criar mais uma ferramenta isolada: o Hub integra com ERP, sistemas financeiros, bases de fornecedores e gestão de documentos — por conectores prontos, APIs e importação/exportação de dados.

Integrações disponíveis hoje

TOTVS
TOTVS RM Disponível
TOTVS Fluig
Fluig Disponível
Cielo
Cielo Disponível
Banco do Brasil
Pix · Banco do Brasil Disponível
WhatsApp
WhatsApp Disponível
Receita Federal
Receita · CNDs Disponível

Em evolução

MXM Em implantação
Outros ERPs Sob demanda
APIs · Conectores Sob medida
Projetos sob medida

Adaptada aos seus processos — não o contrário

Uma solução ajustada aos seus processos, regras e necessidades, sem obrigar sua instituição a se adequar a um sistema engessado.

Projetos personalizadosFluxos, alçadas e regras desenhados a partir do seu regulamento interno.
Integração com o existenteConectores para os sistemas que a instituição já usa — sem redigitação.
Módulos específicosDesenvolvimento de módulos para necessidades que só a sua operação tem.
Evolução contínuaUma única versão evolutiva da plataforma, com atualizações centralizadas para todos.
Implantação de verdade

Plataforma + implantação + consultoria

Não entregamos um software e vamos embora. Mais do que instalar uma ferramenta, ajudamos sua instituição a estruturar melhores práticas e transformar processos em resultados.

DiagnósticoEntendemos processos, sistemas e dores da sua operação antes de configurar qualquer coisa.
Desenho dos processosFluxos, alçadas e regras desenhados com quem opera — não impostos pela ferramenta.
ConfiguraçãoModelos de contratação, critérios e perfis de acesso conforme o seu regulamento.
IntegraçãoConexão com ERP, sistemas financeiros e bases existentes — sem redigitação.
Dados organizadosMigração e saneamento das bases de fornecedores, contratos e históricos.
TreinamentoCapacitação das equipes por perfil: gestor, comprador, analista, fornecedor.
Entrada em operaçãoGo-live acompanhado de perto, com apoio na transição dos processos.
AcompanhamentoSuporte durante a operação e acompanhamento dos indicadores com o seu time.
Melhoria contínuaEvolução da plataforma baseada no uso real — e compartilhada com toda a rede.
Quem confia

A prova vem de quem opera

O Hub já faz parte do dia a dia destas instituições:

Sebrae RN
RN
Sebrae SE
SE
Sebrae BA
BA
Senac PE
PE
[Inserir depoimento autorizado]Citação de gestor(a) de suprimentos ou credenciamento — 2 a 3 frases sobre o antes/depois das contratações no Hub, com nome, cargo e instituição autorizados.
[Inserir vídeo demonstrativo]Tour de 2–3 minutos pela jornada de credenciamento e contratação.
Material gratuito

Antes de decidir a próxima contratação, leia isto

Licitação ou credenciamento? Baixe o guia e decida com fundamento.

Um guia para equipes de suprimentos, credenciamento e conformidade — escrito por quem opera a jornada completa no Sistema Sebrae desde 2023.

  • Diferenças entre os modelos e quando cada um se aplica
  • Cinco critérios para fundamentar a escolha — e defendê-la na auditoria
  • Estudo técnico preliminar e checklist de decisão prontos para usar
Baixar o guia gratuito Agendar um diagnóstico do processo

Material informativo — a decisão concreta é sempre da assessoria jurídica da sua instituição.

Próximo passo

Veja o Hub com um processo de contratação da sua instituição

45 minutos, sem compromisso. Mostramos a jornada completa — do credenciamento à contratação — com cenários da sua realidade.

Demonstração guiada por especialista Retorno em até 1 dia útil Prefere conversar antes? Fale com um especialista no WhatsApp

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